In questa pagina MACRON S.P.A. descrive le modalità di trattamento dei Suoi dati personali inviati mediante il modulo (il “Modulo”) presente alla pagina accessibile al link https://clubshop.macron.com/default/customer/account/create di questo sito (il “Sito MACRON”).
Se dovesse avere dei dubbi potrà contattarci a [email protected]
PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA?
A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali, tra cui il D.Lgs. 101/18.
Il RGPD prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.
Per saperne di più sul RGPD può consultare l’utile e approfondita Sezione a cura del Garante italiano per la Protezione dei Dati Personali: la aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti.
Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.
Questa informativa è fornita in conformità all'articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza.
L’informativa è rivolta agli utenti che compilano il modulo di registrazione per creare un account personale ed usufruire dei servizi e delle funzionalità che MACRON S.P.A. riserva agli utenti registrati. Nel rispondere alla Sua richiesta di informazioni, MACRON S.P.A. tratterà i Suoi dati personali che Lei volontariamente invierà. Nel seguito troverà dettagliate informazioni su come saranno gestiti questi dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali di cui alla presente Informativa è Macron S.p.A.
- con sede legale in Via Giulio Pastore, 57 – 40053 Valsamoggia, loc. Crespellano (BO) C.F. 00442260378 P.I. 01675921207, raggiungibile per ogni comunicazione o richiesta in merito ai propri dati anche all’indirizzo e-mail [email protected] per le disposizioni di cui al Regolamento 2016/679 e al D.Lgs. 101/18.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – D.P.O. (DATA PROTECTION OFFICER)
Macron Spa ha ritenuto nell’ambito della propria organizzazione con riguardo specifico al trattamento dei dati personali, di nominare un responsabile per la protezione dei dati personali reperibile al recapito email: [email protected] per ogni richiesta o domanda inerente ai Suoi dati.
TIPI DI DATI TRATTATI
Oltre a quanto specificato nella Privacy Policy MACRON S.P.A. per i dati di navigazione e i messaggi di posta elettronica, attraverso il Modulo MACRON S.P.A. richiederà l’invio dei seguenti dati:
- dati anagrafici o fiscali;
- dati di contatto
- eventuali taglie del destinatario in caso di acquisto prodotti a mezzo e-commerce
MACRON S.P.A. tratterà questi dati ove necessario, solo ove necessario, previo il Suo consenso espresso, con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità specificate nel seguito.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati acquisiti da MACRON S.P.A. attraverso il Modulo saranno trattati solo per quanto necessario al fine di creare il Suo account personale che Le consentirà di accedere alla propria area riservata.
La base giuridica del trattamento di tali dati è il Suo consenso espresso come interessato, acquisito in conformità al RGPD.
Con riferimento alle finalità di fornitura beni o servizi, la base giuridica del trattamento è:
- il contratto di acquisto on line dei prodotti di materiale sportivo costituisce la base giuridica del trattamento (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, b del Regolamento Privacy 2016/679);
- con riferimento alle finalità di gestione fiscale e amministrativo-contabile della transazione occorsa, la base giuridica del trattamento è di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, c del Regolamento Privacy 2016/679);
- in merito alle finalità iscrizione all’area riservata, navigazione, social media, trattamento dei dati per ragioni di marketing e di offerta commerciale inerente ai prodotti acquistati, la base giuridica è il Suo eventuale espresso consenso facoltativo (ai sensi del l’art. 6, comma 1, a) del Regolamento Privacy 2016/679), tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o WhatsApp e SMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commercial, tutti espressi attraverso la Sua manifesta ed espressa selezione attraverso la compilazione dei FLAG presenti in calce al form di raccolta dati presente nel sito; in caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata;
- con riguardo alla condivisione dei dati con titolari autonomi come Associazione e Società, la base giuridica è il legittimo interesse (ai sensi del l’art. 6, comma 1, f) del Regolamento Privacy 2016/679), secondo gli accordi assunti tra Macron e le Associazioni e Società che aderiscono a questa forma di distribuzione di materiale sportivo utilizzato da atleti tesserati, vengono infatti trasmessi i dati di coloro che accedono a quest’area riservata e comunicati alle Associazioni e Società per sapere se chi è tenuto a munirsi della divisa sportiva ha provveduto all’acquisto, in conformità alle ragionevoli aspettative degli interessati che in ogni caso hanno già fornito i propri dati all’Associazione e Società per finalità inerenti alla propria partecipazione alle attività sportive e alle competizioni che lo attendono.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati inviati mediante il Modulo saranno trattati esclusivamente da:
- addetti e collaboratori di MACRON S.P.A.
- fornitori di servizi informatici
- fornitori di servizi e-mail
- fornitori di servizi legati alla gestione e al funzionamento del Sito
- eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione
- fornitori di servizi di cloud
- fornitori di servizi di hosting e server virtuali
- fornitore del software gestionale
- fornitori di servizi di connettività e telefonia
- fornitori di servizi di chat e comunicazione
- fornitori di servizi di trasferimento file
- fornitori di servizi di assistenza da remoto
- partner nella distribuzione
- Club sportivi d’appartenenza dell’Utente registrato inerenti ai prodotti acquistati
I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti diversi da quelli indicati nella informativa, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.
Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati.
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE, qualora i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da MACRON S.P.A. lo prevedano o impieghino tecnologia di cloud computing che per sua stessa natura non può ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato.
Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale MACRON S.P.A. è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.
Tuttavia, Le ricordiamo che MACRON S.P.A. ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali da Lei forniti con la compilazione del Modulo saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentirLe di fruire dei servizi offerti da MACRON S.P.A.
Si precisa che i Suoi dati personali verranno conservati sino all’esercizio del Suo diritto alla cancellazione dei summenzionati dati, ex art. 17 del RGPD. Tale diritto potrà essere esercitato tramite l’invio di una mail all’indirizzo [email protected]
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD: Diritto di Accesso (art. 15);
Diritto di Rettifica (art. 16);
Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17); Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18);
Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19);
Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20);
Diritto di Opposizione (art. 21).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui MACRON S.P.A. ne verrà a conoscenza.
Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, dare seguito alle Sue richieste formulate mediante il Modulo, né l’erogazione di eventuali prestazioni e/o servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo [email protected] a MACRON S.P.A., anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo [email protected] o mediante i tasti o link disponibili.
La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso.
Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI
L’utente è libero di fornire i propri dati personali richiesti dal Modulo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti negli appositi campi del Modulo comporterà l’impossibilità di fornire riscontro alla Sua richiesta di registrazione dell’account personale.
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati da Lei spontaneamente e volontariamente forniti mediante la compilazione del Modulo non saranno utilizzati per scopi di profilazione né per attivare processi decisionali automatizzati.
MISURE DI SICUREZZA
MACRON S.P.A. come Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei.
I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nell’informativa resa alla raccolta del dato dell’interessato. A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.
REGOLE DI CONDOTTA - COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Al fine di ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente, nell’ipotesi in cui Lei utilizzi impropriamente il Modulo al fine di commettere illeciti e/o porre in essere qualsivoglia condotta penalmente perseguibile, MACRON S.P.A. si riserva di informare la Pubblica Autorità, nel pieno rispetto della legge.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente Informativa potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del Sito o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dai nostri utenti.
La stessa Informativa può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sulla pagina del Sito efficace dalla data di decorrenza di pubblicazione della stessa.
Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto con Lei, provvederemo debitamente a informarLa.
