Na tej stronie firma MACRON S.P.A. opisuje metody przetwarzania Twoich danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza („Formularz"), dostępnego pod następującym linkiem: https://clubshop.macron.com/default/customer/account/create na niniejszej stronie internetowej („strona MACRON").
W przypadku pytań możesz skontaktować się z nami pod następującym adresem e-mail: [email protected]
DLACZEGO TA INFORMACJA?
Od 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 2016/679 (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – dalej „RODO") oraz przepisami krajowymi, w tym dekret ustawodawczy 101/18.
RODO zapewnia użytkownikom większą ochronę i nakłada nowe obowiązki oraz odpowiedzialność na podmioty przetwarzające dane osobowe – również te zbierane za pośrednictwem stron internetowych.
Aby dowiedzieć się więcej o RODO, możesz zapoznać się z przydatną i szczegółową sekcją przygotowaną przez włoski organ ochrony danych osobowych – pomoże Ci ona lepiej zrozumieć nowe przepisy i poznać swoje prawa.
Jedną z podstawowych zasad jest przejrzystość: użytkownicy muszą być z wyprzedzeniem jasno i w pełni informowani o tym, jakie dane osobowe są zbierane, kto je przetwarza, w jakim celu i na jaki okres, czy będą wykorzystywane do celów komercyjnych lub profilowania, czy zostaną przekazane osobom trzecim – a także muszą mieć realną możliwość kontrolowania zarządzania swoimi danymi.
Niniejsza informacja przekazywana jest zgodnie z art. 13 RODO i opiera się również na wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 w zakresie przejrzystości.
Niniejsza informacja skierowana jest do użytkowników wypełniających formularz rejestracyjny w celu utworzenia konta osobistego i korzystania z usług oraz funkcji oferowanych przez MACRON S.P.A. użytkownikom zarejestrowanym.
W celu odpowiedzi na Twoją prośbę o informacje, MACRON S.P.A. przetwarza dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania tych danych.
ADMINISTRATOR DANYCH I DANE KONTAKTOWE
Administratorem danych osobowych zgodnie z niniejszą informacją jest Macron S.p.A., z siedzibą pod adresem: Via Giulio Pastore 57 – 40053 Valsamoggia, dzielnica Crespellano (BO), Włochy, numer identyfikacji podatkowej: 00442260378, NIP: 01675921207.
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz również kontaktować się drogą mailową: [email protected] , zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 i Dekretem Legislacyjnym 101/18.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD / DPO)
Firma Macron S.p.A. powołała w swojej strukturze organizacyjnej Inspektora Ochrony Danych (DPO), w szczególności w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych. Z DPO można się skontaktować pod adresem: [email protected] w przypadku jakichkolwiek pytań lub żądań związanych z danymi osobowymi.
RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
Oprócz informacji zawartych w ogólnej polityce prywatności firmy MACRON S.P.A. dotyczących danych nawigacyjnych oraz wiadomości e-mail, firma za pośrednictwem formularza poprosi Cię o następujące dane:
- dane osobowe lub identyfikacyjne (w tym podatkowe)
- dane kontaktowe
- Rozmiary odbiorcy, jeśli dotyczy, w przypadku zakupów za pośrednictwem e-commerce
MACRON S.P.A. będzie przetwarzać te dane wyłącznie w zakresie niezbędnym i tylko za Twoją wyraźną zgodą, z zachowaniem najwyższej poufności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celach wskazanych poniżej.
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane zbierane przez MACRON S.P.A. za pośrednictwem formularza będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do założenia konta osobistego, które umożliwi Ci dostęp do zarezerwowanego obszaru. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja wyraźna zgoda jako osoby, której dane dotyczą, uzyskana zgodnie z RODO.
W odniesieniu do celu, jakim jest świadczenie towarów lub usług, podstawą prawną przetwarzania danych jest:
Umowa sprzedaży online produktów odzieży sportowej, która stanowi podstawę prawną przetwarzania danych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W odniesieniu do celów podatkowych, administracyjnych i księgowych związanych z realizacją transakcji, podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679).
W odniesieniu do celów takich jak: rejestracja w strefie zarezerwowanej, przeglądanie strony, korzystanie z mediów społecznościowych, przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz ofert handlowych dotyczących zakupionych produktów – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna i wyraźna zgoda użytkownika (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może być wyrażona poprzez: pocztę, e-mail, telefon (stacjonarny i/lub komórkowy – z wykorzystaniem systemów automatycznych lub bez nich, z udziałem pracownika lub bez), a także za pośrednictwem WhatsApp oraz SMS. Celem jest przedstawianie użytkownikowi ofert produktów i/lub usług administratora oraz/lub firm trzecich, promocji i możliwości handlowych – zgodnie z zaznaczeniem odpowiednich opcji w formularzu na stronie. Brak zaznaczenia tych opcji nie wpływa w żaden sposób na możliwość rejestracji na stronie.
W odniesieniu do przekazywania danych innym administratorom danych, takim jak stowarzyszenia i kluby sportowe – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wynikający z umów zawartych między Macron a klubami/stowarzyszeniami będącymi częścią modelu dystrybucji odzieży sportowej, z którego korzystają zarejestrowani sportowcy. Dane użytkowników uzyskujących dostęp do strefy zarezerwowanej będą przekazywane stowarzyszeniom i klubom, aby mogły one potwierdzić, czy dana osoba – zgodnie ze swoimi uzasadnionymi oczekiwaniami – zakupiła sprzęt sportowy. Użytkownicy ci i tak wcześniej udostępnili swoje dane tym podmiotom w związku z uczestnictwem w zajęciach sportowych i zawodach.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza będą przetwarzane wyłącznie przez:
- pracowników i współpracowników tymczasowych firmy MACRON S.P.A.,
- dostawców usług IT,
- dostawców usług e-mail,
- dostawców usług obsługi i zarządzania stroną internetową,
- techników wykonujących okazjonalne prace konserwacyjne i naprawcze,
- dostawców usług chmurowych,
- dostawców hostingu i serwerów wirtualnych,
- dostawców oprogramowania do zarządzania,
- dostawców usług łączności i telekomunikacji,
- dostawców usług czatu i komunikacji,
- dostawców usług przesyłania plików,
- dostawców usług zdalnej pomocy technicznej,
- partnerów handlowych,
- kluby sportowe, do których należy zarejestrowany użytkownik i które są powiązane z zakupionymi produktami.
Dane nie będą udostępniane innym kategoriom odbiorców niż te wymienione w niniejszej informacji, ani nie będą w żaden sposób rozpowszechniane publicznie. Mogą jednak zostać przekazane właściwym organom, jeśli będzie to wymagane przez prawo lub na żądanie uprawnionych instytucji.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Twoje dane mogą być przekazywane na serwery znajdujące się w krajach poza Unią Europejską, jeżeli wymagają tego dostawcy usług IT lub oprogramowanie wykorzystywane przez MACRON S.P.A., bądź jeśli stosowane są technologie chmurowe, które ze względu na swoją specyfikę nie pozwalają na dokładne określenie fizycznej lokalizacji przechowywanych danych.
Zgodnie z obowiązującym prawem informujemy, że Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim poziomie ochrony danych osobowych tylko w odniesieniu do ograniczonej liczby państw, w tym: Andora, Argentyna, Australia (dot. PNR), Kanada, Wyspy Owcze, Guernsey, Wyspa Man, Izrael, Jersey, Nowa Zelandia, Szwajcaria, Urugwaj.
Dane mogą być przekazywane do krajów (np. przy korzystaniu z usług takich jak Skype, Gmail), dla których nie wydano decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, i obecnie MACRON S.P.A. nie jest w stanie samodzielnie zapewnić odpowiednich środków ochrony.
Przypominamy jednak, że MACRON S.P.A. wybiera wyłącznie dostawców, którzy oferują wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza będą przechowywane tak długo, jak to konieczne, aby umożliwić korzystanie z usług oferowanych przez MACRON S.P.A. Należy pamiętać, że dane osobowe będą przechowywane do momentu skorzystania przez użytkownika z prawa do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO.
Prawo to można zrealizować, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected]
PRAWA UŻYTKOWNIKA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Informujemy, że jako osoba, której dane dotyczą, przysługuje użytkownikowi pełen zakres praw wynikających z RODO:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
Prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych (art. 19 RODO);
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).
Przysługuje również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody staje się skuteczne w momencie, gdy MACRON S.P.A. otrzyma stosowną informację. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
W niektórych przypadkach (usunięcie danych, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw) skorzystanie z przysługujących praw może spowodować, że nie będziemy w stanie w pełni lub częściowo zrealizować zgłoszenia z formularza, ani też zapewnić określonych usług lub korzyści. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować w dowolnej formie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected] , skierowaną do MACRON S.P.A. (również za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela). Użytkownik otrzyma szybką i odpowiednią odpowiedź.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wycofać uprzednio udzieloną zgodę, zarówno w taki sam sposób, w jaki zgoda została udzielona, jak i poprzez wysłanie e-maila na adres: [email protected] , lub poprzez użycie przycisków/odnośników przeznaczonych do tego celu.
Wycofanie zgody zaczyna obowiązywać z chwilą otrzymania wiadomości e-mail i skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem przetwarzania danych oraz powiadomieniem wszystkich zaangażowanych podmiotów przetwarzających dane.
Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej wycofaniem.
PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (Garante) w przypadku naruszenia swoich praw i wolności.
Skargę można złożyć za pośrednictwem odpowiedniego formularza online dostępnego na stronie: www.garanteprivacy.it
OBOWIĄZEK I KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Użytkownik ma pełną swobodę w podjęciu decyzji, czy chce podać dane osobowe wymagane w formularzu. Brak podania danych w odpowiednich polach formularza uniemożliwi nam jednak rozpatrzenie wniosku o rejestrację konta osobistego.
PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PROCESY DECYZYJNE
Dane, które użytkownik podaje dobrowolnie w formularzu, nie będą wykorzystywane do celów profilowania ani nie spowodują uruchomienia zautomatyzowanych procesów decyzyjnych.
ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
MACRON S.P.A., jako administrator danych osobowych, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z przepisami RODO, aby zminimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych, takie jak: zniszczenie lub przypadkowa utrata danych, nieuprawniony dostęp, nieautoryzowane lub niezgodne z celem przetwarzanie danych.
METODY PRZETWARZANIA
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 32 RODO, z wykorzystaniem środków elektronicznych, teleinformatycznych, ręcznych oraz papierowych. Dane są przechowywane w archiwach elektronicznych i papierowych, umożliwiających w razie potrzeby identyfikację i selekcję danych zagregowanych, i są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów określonych w informacji przekazanej w momencie ich zbierania.
Administrator regularnie kontroluje przestrzeganie zasad dotyczących przetwarzania danych, aby zapewnić ich zgodność z przepisami.
ZASADY POSTĘPOWANIA – PRZEKAZYWANIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, MACRON S.P.A. zastrzega sobie prawo do powiadomienia właściwych organów ścigania w przypadku nadużycia formularza w celu popełnienia czynów bezprawnych i/lub przestępczych, z pełnym poszanowaniem przepisów prawa.
ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI
Niniejsza polityka prywatności może zostać zmieniona w związku z wprowadzeniem nowych funkcji na stronie internetowej lub na podstawie uwag i sugestii użytkowników. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na odpowiedniej stronie serwisu i obowiązuje od momentu jej opublikowania. W przypadku zmiany polityki prywatności w trakcie naszej współpracy, użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani.
